Raporttien jakelu Ohjekirjan kautta

Voit ottaa käyttöön toiminnon "Jakele henkilöstölle Ohjekirjassa" niille raporteille, jotka haluat kaikkien lukevan. Tämän on yleistä organisaation ylätason dokumenteille, kuten yleiselle tietoturvapolitiikalle.

Kun olet toiminut näin, raportti näytetään Ohjekirjassa halutuille työntekijöille. Heidän tulee avata raportti ja kuitata se luetuksi - hyvin samaan tyyliin kuin ohjeetkin.

Kuinka tuoda raportti Ohjekirjaan?

1. Navigoi haluamallesi raportille
2. Avaa valikko raportin yläpalkissa
3. Klikkaa "Jakele henkilöstölle Ohjekirjassa"

Tämä tuo raportin vasempaan valikkoon näkyviin uuden osion, jossa voit määrittää jakeluasetukset.

Ohjeiden tavoin voit kohdistaa raportin joko valituille yksiköille tai jaella sen koko henkilöstölle.

Työntekijöiden näkymä raporttiin Ohjekirjassa

Kun Ohjekirjassa on lukemattomia raportteja, työntekijät näkevät ne Ohjekirjan yläosassa - muiden ohjeiden yläpuolella.

Raportin lukeminen / hyväksyminen ohjekirjassa

1. Avaa raportti klikkaamalla "Lue ja hyväksy"
2. Lue raportti läpi
3. Klikkaa "Merkitse hyväksytyksi"

Luettujen raporttien näkeminen Ohjekirjassa

Luetut raportit näkyvät edelleen Ohjekirjan kautta, mutta ne näytetään Ohjekirjan lopussa - aktiivisten ohjeosien jälkeen.

Henkilöstön lukutiedot raportin sivulla

Raportin sivulta näkyy aina tarkempi status henkilöstön lukutiedoista. Voit klikata osiota nähdäksesi lukutiedot työntekijäkohtaisesti.

Raporttien lukeminen vaikuttaa myös kaikkien muiden sivujen lukuihin, joissa kuvataan ohjeiden lukemista (esim. Ohjeiden hyväksyntä -sivu).