WE'RE HIRING
Uusi versio tulossa lähipäivinä

Teemme parhaillaan työtä uuden, selkeämmän pohjasisällön julkaisemiseksi Tietosuojamalliin. Jos haluat tiedon heti, kun uutta versiota pääsee käyttämään, lähetä meille viesti.

Haluaisitko osallistua webinariin jostain muusta aiheesta?
Lähetä toive tiimillemme tiimi@tietosuojamalli.fi

Ymmärrät, mitä GDPR vaatii ja miten aloittaa tietosuojatyö

Tietosuojamallin avulla et aloita tyhjästä paperista, vaan saat valmiin ja ohjeistetun toimintamallin, joka pysyy jatkossakin ajan tasalla.

Dokumentoi vastaamalla selkeisiin kysymyksiin

Älä kirjoita henkilöityviä raskaita dokumentteja, vaan klikkaile dokumentaatiota kasaan tavalla, jolla työ etenee pala palalta.

Työkalut yhteistyön koordinointiin

Tietosuojamalli tekee työn etenemisestä näkyvää tavalla, johon jokainen voi osallistua ja kaikki tietävät, missä mennään.

Tutustu Tietosuojamalliin tarkemmin

Kokonaisuus tietosuojan suhteen hallussa

Nykyään yrityksen on pystyttävä osoittamaan viranomaisille tai kumppaneille, että tietosuoja on huomioitu. Tietosuojamalli tarjoaa tähän uskottavan rakenteen.

Selkeät rekisterien työlistat riskitason mukaan

Korkean, keskikorkean vai matalan riski henkilötietorekisteri?

Saat selkeän tehtävälistan asioista, jotka kannattaa huolehtia kuntoon rekisterin riskitason mukaan.

Luo dokumentaatio kerran, linkitä käytäntöihin

Tietyt avainasiat dokumentoidaan omaan laariinsa ja linkitetään rekistereihin. Näin syntyy kokonaiskuva ja dokumentaatiopohja, jolla osoitat vaatimusten mukaisuuden.

Vertaa omia käytäntöjä GDPR-vaatimuksiin

Kun omat käytännöt ovat selvillä, voit arvioida niitä selkeään muotoon paloitellun GDPR-asetuksen avulla. Löydä tärkeimmät parannustehtävät, vastuuta ja priorisoi.

Luo jatkuvuuden varmistava vuosirytmi

Uskottava tarkastus- ja ylläpitomalli on tärkeä osa tietosuojatyötä. Luokaa automaattisesti toistuvat tehtävät, jotka varmistavat käytäntöjen pysyvyyden.

Usein kysyttyä Tietosuojamallista

Entä jos tarvitsen apua?

Saat tukea käytössä monella tavalla. Yhteiso.tietosuojamalli.fi on koordinoimamme aktiivisten tietosuojaihmisten yhteisö, jossa ratkotaan tietosuojahaasteita yhdessä ja jaetaan hyviä käyntäntöjä.

Tiimimme järjestää lisäksi säännöllisesti webinareja Tietosuojamallista sekä eri tietosuojateemoista. Ajantasaisen listan löydät aina Webinarit-sivulta. Tarjoamme lisäksi teknisen tukipalvelun kaikessa Tietosuojamallin käyttöön liittyvässä. Tavoitat meidät osoitteesta tiimi@tietosuojamalli.fi ja myös suoraan Tietosuojamalli-tilinne kautta.

Löydät suoraan Tietosuojamallin sisältä lisäksi Tarvitsetko apua -osion, joka vetää yhteen eri tukitavat ja sisältää ohjeita. Tarvitsetko apua -painike löytyy aina Tietosuojamallin oikeasta reunasta.

Tiimimme tarjoaa lisäksi teknisen käyttötuen kaikessa Tietosuojamallin käyttöön liittyvässä. Tavoitat meidät osoitteesta tiimi@tietosuojamalli.fi ja myös suoraan Tietosuojamalli-tilinne kautta.

Entä jos haluan suositella Tietosuojamallia?

Lähde toki mukaan kumppaniksi! Löydät lisätietoja hyödyistä Kumppanit-sivulta, joita saat suositellessasi Tietosuojamallia.

Mihin hinnat perustuvat?

Hinnoittelemme Tietosuojamallin organisaation koon mukaan. Tämä seikka kuvaa yleensä parhaiten myös tietosuojaan liittyvien haasteiden kokoluokkaa.

Kokoluokka hinnoittelulla mahdollistamme myös sen, että pystymme auttamaan myös pienempiä organisaatioita tietosuojatyössään. Rohkaisemme kaikkia osallistamaan tietosuojatyöhön mahdollisuuksien mukaan ihmisiä monista eri henkilötietoja käsittelevistä yksiköistä, emmekä halua rangaista suuresta käyttäjämäärästä niitä organisaatioita, jotka osallistuvat työn jalkauttamisessa hyvin.

Mitä hyötyä Tietosuojamallista on?

Usein tietosuojan hallinnan kaltaisessa prosessissa vaihtoehdot ovat konsultoinnin ostaminen tai omaehtoinen sukeltaminen lakien ja yksityiskohtien suohon.

Tietosuojamalli on ketterä vaihtoehto, jonka avulla saat homman ensin itse haltuun ja löydät sen jälkeen ne paikat, joihin pitää investoida konsulttien tai kumppanien kanssa lisää (jos pitää). Saat valmiin toimintamallin, jonka avulla kohdistat huomiosi ja investoinnit oikein ja säästät rutkasti aikaa, kun pääset pohjasisällön avulla heti liikkeelle oikeaan suuntaan.

Miksi järjestöille ei sovelleta työntekijähinnoittelua?

Tietosuojamalli on järjestöille hinnoiteltu jäsenmäärän mukaan. Järjestöissä iso osa työstä ja sitä kautta henkilötietojen käsittelystä tapahtuu vapaaehtoisvoimin. Henkilötietojen käsittely on osa ydintoimintaa.

Tämän vuoksi koemme jäsenmäärän kuvaaman paremmin tietosuoja-asioiden kokoa järjestössä. Jäsenmäärään perustuvan hinnoittelun kautta saamme myös tarjottua pienemmille yhdistyksille mahdollisuuden hyötyä Tietosuojamallista.

Entä jos lopetan? Saanko tietoni pois Tietosuojamallista?

Kyllä saat. Emme halua sitoa vastentahtoisesti sitoa ketään Tietosuojamallin pariin

Sisällön saat Tietosuojamallista ulos esimerkiksi kokonaisuudessaan koneellisesti luettavassa JSON-muodossa tai raportoinnin kautta tuottamalla kattavan dokumenttimuotoisen ja tulostettavan kokonaisraportin.

Milloin Tietosuojamalli kannattaa ottaa käyttöön?

Tietosuojamallia voi alkaa hyödyntämään joko heti tietosuojatyötä aloiteltaessa tai myöhemmin. Se kattaa koko prosessin nykytilan selvittämisestä pidemmälle operatiiviseen tietosuojatyöhön.

Miten nopeasti saan sen käyttöön?

Vaikka heti! Täytä kokeilulomake, niin tilisi luodaan ja pääset heti kokeilemaan.

Tietosuojamallin kokeilujakso kestää 7 päivää, joten kannattaa valita sellainen ajankohta, että pystyt ainakin hetken jostan välistä uhraamaan teemalle.

Huom.! Jos tarvitset lisää kokeiluaikaa, ota meihin yhteyttä osoitteessa tiimi@tietosuojamalli.fi, niin pidennämme mielellään kokeilua.

Tietosuojamalli 2.0 on julkaistu!
Lue lisää blogista >>